Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Le poste est rattaché au service CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Sous la responsabilité du directeur du CFA, l'agent assiste le directeur du CFA afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Il travaille également étroitement avec les différents chefs de pôle impliqués aux côtés du Directeur. Activités principales Organiser la vie professionnelle du Directeur - Organiser l'agenda, les déplacements et les rendez-vous en fonction des priorités - Transmettre les informations indispensables Organiser et planifier les réunions - Rédiger les ordres du jour - Convoquer les participants et réserver la salle - Transmettre les documents nécessaires aux participants avant la réunion - Prendre les notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus Rédiger des courriers, des rapports et des notes professionnels - Mettre en forme tout type de documents professionnels et organiser leur classement ainsi que leur archivage Gérer les flux de documents[...]